Tehdyltä työajalta maksetun palkan lisäksi työnantajalle koituu niin sanottuja palkan sivukuluja eli välillisiä työvoimakustannuksia. Nämä sivukulut on osattava ottaa huomioon yrityksen kustannuslaskennassa ja budjetoinnissa, sillä niiden osuus on noin kolmannes työntekijän bruttopalkasta.

Tehdyllä työajalla tarkoitetaan sitä aikaa, jonka henkilö työskentelee työpaikalla tai muussa työnantajan määräämässä paikassa. Työn teettämisestä aiheutuneet kustannukset voidaan kuvata seuraavasti:

1. tehdyn työajan palkat
2. muulta kuin työajalta maksettavat palkat (välilliset palkat)
3. palkkojen perusteella maksettavat työnantajamaksut (sosiaalivakuutusmaksut)
4. yrityskohtaiset henkilöstökustannukset

Voit arvioida palkan sivukuluja sekä työntekijälle maksettavan palkan määrää Palkka.fi-sivuston palkkalaskurilla.

Välilliset palkat (muut kuin tehdyn työajan palkat)

Tehdyn työajan palkan lisäksi työnantaja maksaa lakien ja työehtosopimusten perusteella palkkaa määrättyjen poissaolojen tai käytettävissä olon perusteella. Välillisiä palkkoja ovat muun muassa:

• vuosilomapalkka
• lomaraha (lomaltapaluuraha)
• sairausajan palkka
• sairaan lapsen tilapäinen hoitovapaa
• palkka koulutus- ja matkustusajalta
• hälytysraha ja varallaolokorvaus
• työsuhteen pituuden perusteella maksettavat palvelusvuosilisät
• arkipyhäkorvaukset
• äitiys- ja isyysvapaan palkka
• työajan lyhentämisen johdosta maksetut lisät tai korvaukset
• palkalliset merkkipäivät ja yhteiskunnallisten luottamustehtävien hoitaminen

Luontoisedut ja tulos- ja voittopalkkiot luetaan myös välillisiksi palkoiksi.

Muita työvoimakustannuksia

Muita työvoimakustannuksia voi aiheutua muun muassa seuraavista kulueristä:

• työmatkakustannusten korvaukset
• työterveyshuolto
• työpaikkaruokailu
• henkilöstön virkistys- ja harrastustoiminta
• merkkipäivälahjat
• yhteiskuljetus
• koulutus
• muut henkilökuntaedut

Tehty työaika ja poissaolot

Tehdyllä työajalla tarkoitetaan sitä aikaa, jonka henkilö on työpaikalla. Usein yrityksissä tehtyyn työaikaan luetaan myös matkustus- ja koulutusaikaa sekä ay-tehtävien hoitoon käytettyä aikaa. Tehdyn työajan ja erilaisten poissaolojen jakaantumisesta on tietoa Elinkeinoelämän keskusliiton verkkosivuilla.

Katso myös

Ennakonpidätykset ja sosiaaliturvamaksut