Kirjanpito ja tilintarkastus ovat tehtäviä, joissa yritys tarvitsee usein ulkopuolisen asiantuntijan apua. Kaikki yritykset ovat lain mukaan kirjanpitovelvollisia. Pieniä yrityksiä lukuunottamatta yritysten on myös pakollista valita itselleen ulkopuolinen tilintarkastaja. Pientenkin yritysten on hyödyllistä käyttää ulkopuolista tilintarkastajaa, vaikka tämä ei olekaan niille pakollista. Alla olevissa kappaleissa kerrotaan kirjanpidosta ja tilintarkastuksesta tarkemmin.

Kirjanpito

Kirjanpito on yksinkertaistettuna yrityksen toiminnasta johtuvien liiketapahtumien rahamäärien kirjaamista. Kirjanpitoon kootaan aukoton tositeaineisto ja siitä rekisteröidään liiketapahtumien tiedot tietyn menetelmän mukaan. Tulokseksi saadaan laskelmat yrityksen taloudesta. Kirjanpidon kokonaisuus muodostuu yrityksen tuotoista, kuluista, omaisuudesta, omista varoista ja veloista. Yritystoiminnan tulos saadaan selville  kirjanpidon perusteella laaditusta tilinpäätöksestä. Kirjanpidon järjestämisestä vastaa yrityksen johto.

Taloushallintoliitto on koonnut internetsivuilleen Kirjanpidon ABC:n, josta selviää mitä kirjanpito on. Eri termien ja käytöntöjen tuntemus auttaa sinua asioimaan tilitoimistosi kanssa.

Kirjanpitovelvollisuus

Kaikki yritykset sekä liike- tai ammattitoimintaa harjoittavat yksityishenkilöt ovat kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollisia. Kirjanpitovelvollisuus alkaa yrityksen perustamisesta.  Kirjanpidon järjestäminen onkin aloittavan yrityksen ensimmäisiä tehtäviä.

Taloushallinnon ulkoistaminen

Yritys voi hoitaa kirjanpitonsa itse tai ostaa taloushallinnon palvelut asiantuntevalta tilitoimistolta. Ennen tarjouspyynnön lähettämistä yrityksen kannattaa punnita muun muassa

Usein pienet yritykset hoitavat laskutuksen ja maksuliikenteen itse, mutta kirjanpidon lisäksi myynti- ja ostoreskontra, palkanlaskenta ja perintä ulkoistetaan.

Tilitoimiston valinta

Jos päädytte ulkoistamaan taloushallinnon joko kokonaan tai osittain, valitkaa yritykselle ammattitaitoinen mieluiten auktorisoitu tilitoimisto. Tilitoimistolla on aina asiantuntijan vastuu. Tilitoimisto vastaa siitä työstä, jonka se tekee asiakkaan kanssa sovitulla tavalla asiakkaan toimittamasta materiaalista.

Asiantuntevan tilitoimiston valinnassa kannattaa kiinnittää huomioita näihin laatuseikkoihin:

Taloushallintoliiton internetsivuilla on hakupalvelu, jonka avulla löydät oman paikkakuntasi auktorisoidut tilitoimistot. Sivuilla on myös tarjouspyyntölomake ja toimeksiantosopimuksen mallilomake. Tee aina kirjallinen sopimus. Noudata sopimusta ja siinä sovittuja määräaikoja, sillä tositteiden toimittaminen viivästyneenä maksaa joko ylityökorvauksina tai viivästyskorkoina Verohallinnolle.

Tilintarkastus

Tilintarkastus on osa yrityksen valvontajärjestelmää, joten yrityksille on hyödyksi käyttää ammattitaitoista tilintarkastajaa varmistamassa, että tilinpäätös ja mahdollinen toimintakertomus antavat oikeat, riittävät ja ristiriidattomat tiedot.

Aivan pienille yrityksille tilintarkastajan valinta ei ole pakollista. Silti nekin yritykset, jotka eivät ole velvoitettuja käyttämään tilintarkastajaa, käyttävät usein tilintarkastajaa vapaaehtoisesti.

Kenen ei tarvitse valita tilintarkastajaa?

Tilintarkastuslain mukaan yhtiö voi tietyin edellytyksin jättää valitsematta tilintarkastajan.

Yksityisten elinkeinonharjoittajien (eli toiminimellä toimivien henkilöiden) ei tarvitse valita tilintarkastajaa. Myös pienet yritykset (osakeyhtiöt, avoimet yhtiöt, kommandiittiyhtiöt, osuuskunnat) on vapautettu tilintarkastuksesta. Pieniksi yrityksiksi luetaan yritykset, joissa sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella on täyttynyt  vain yksi tai ei yhtään seuraavista edellytyksistä:

Jos yhteisön yhtiöjärjestykseen, yhtiösopimukseen tai sääntöihin otetaan määräys tilintarkastajan valitsemisesta, tilintarkastaja on kuitenkin valittava (tai tehtävä muutos yhtiöjärjestyksen tilintarkastajamääräykseen).

Tilintarkastajan valinta

Perustettavaan yritykseen ei voida valita maallikkotilintarkastajaa. Jos tilintarkastaja valitaan lain nojalla tai vapaaehtoisesti, on valittava ammattitutkinnon suorittanut, hyväksytty tilintarkastaja eli

Tilintarkastajan on oltava Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö, jos kyse on julkisen kaupankäynnin kohteena olevasta yhteisöstä, tai jos yhteisössä tai säätiössä on päättyneellä tilikaudella vähintään kaksi seuraavista edellytyksistä:

Tilintarkastaja on ilmoitettava kaupparekisteriin.

Palaa alkuun