Tällä sivulla Tilinpäätöksen sisältö | Tuloslaskelma- ja tasekaavat | Tilinpäätöksen ajankohta | Tasekirja | Toimintakertomus | Tilinpäätöksen allekirjoitus | Tilinpäätöksen hyväksyminen | Tilinpäätöstietojen julkistaminen

Yrityksen on laadittava jokaiselta tilikaudelta tilinpäätös. Vaikka tilinpäätöksen laatii kirjanpidon ammattilainen, joko tilitoimistosi tai kirjanpitäjäsi, yritysjohto vastaa tilikauden aikana tehdyistä liiketoimintaratkaisuista ja myös tilinpäätöksestä. Taloushallinnon ammattilaiset voivat antaa neuvoja, joiden pohjalta tilinpäätös laaditaan, mutta vastuu on aina yritysjohdon. Joten tilinpäätöksen allekirjoittajien on tiedettävä, mihin nimensä pistävät.

Tilinpäätöksen sisältö

Tilinpäätöksen tulee sisältää:

Tilikauden tuloslaskelman, taseen ja mahdollisen rahoituslaskelman kunkin erän rinnalla on ilmoitettava vastaava vertailutieto edelliseltä tilikaudelta. Liitetiedoista edellisen tilikauden vertailutietoa ei ole pakko ilmoittaa.

Tilinpäätökseen on lisäksi liitettävä toimintakertomus. Pienen kirjanpitovelvollisen ei tarvitse laatia toimintakertomusta eikä rahoituslaskelmaa.

Pieni kirjanpitovelvollinen on yritys, jos sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella enintään yksi seuraavista rajoista on ylittynyt:

Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen on annettava oikeat ja riittävät tiedot toiminnan tuloksesta ja yrityksen taloudellisesta asemasta. Tietoja tulee täydentää liitetiedoilla. Liitetietojen antamisvelvollisuus riippuu yrityksen koosta ja yhtiömuodosta, sillä pienet kirjanpitovelvolliset on vapautettu osasta kirjanpitoasetuksen liitetietovaatimuksia.

Tuloslaskelma- ja tasekaavat

Tuloslaskelma- ja tasekaavat ovat kirjanpitoasetuksessa. Tuloslaskelma voidaan laatia kululajikohtaisena tai toimintokohtaisena. Yleensä käytetään kululajikohtaista kaavaa. Ammatinharjoittajille on oma tuloslaskelmakaavansa.

Pienet kirjanpitovelvolliset saavat laatia tuloslaskelman lyhyemmässä muodossa. Lyhyemmän tuloslaskentakaavan käyttäminen on mahdollista, jos sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella on ylittynyt enintään yksi seuraavista rajoista:

Myös tasekaavoja on kirjanpitoasetuksessa kaksi. Lyhennettyä tasekaavaa saavat käyttää pienet kirjanpitovelvolliset, jos sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella on ylittynyt enintään yksi seuraavista rajoista:

Tilinpäätöksen ajankohta

Tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätös on valmis, kun tasekirja ja toimintakertomus on laadittu ja allekirjoitettu.

Tasekirja

Tilinpäätös sidotaan tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen tasekirjaksi. Tasekirjan sivut tai aukeamat on numeroitava.

Tasekirjan tulee sisältää

Toimintakertomus

Toimintakertomus on tilinpäätöstä täydentävä ja selventävä vapaamuotoinen asiakirja. Pienten kirjanpitovelvollisten ei tarvitse laatia toimintakertomusta. Kuitenkin pienen osakeyhtiön ja osuuskunnan on esitettävä tilinpäätöksessään ne tiedot, joita osakeyhtiölaki ja osuuskuntalaki toimintakertomukselta edellyttävät.

Tilinpäätöksen allekirjoitus

Tilinpäätös ja toimintakertomus on päivättävä ja kirjanpitovelvollisen on ne allekirjoitettava. Jos kirjanpitovelvollinen on yhteisö, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen allekirjoittavat hallitus tai vastuunalaiset yhtiömiehet ja toimitusjohtaja tai muu vastaavassa asemassa oleva henkilö.

Tilinpäätöksen hyväksyminen

Osakeyhtiössä tilinpäätöksen hyväksyy yhtiökokous ja osuuskunnassa osuuskunnan kokous. Kokous on pidettävä kuuden kuukauden sisällä tilinpäätöksestä, jollei yhtiöjärjestyksessä tai säännöissä määrätä lyhyenpää aikaa. Ennen kokousta on suoritettava tilintarkastus, jos yrityksellä on tilintarkastaja. Tilintarkastusvelvollisuutta ei ole yrityksissä, jos päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella on täyttynyt vain yksi tai ei yhtään seuraavista edellytyksistä:

Henkilöyhtiöissä tilinpäätöksen hyväksyvät vastuunalaiset yhtiömiehet.

Tilinpäätöstietojen julkistaminen

Tilinpäätöstietojen julkistaminen tarkoittaa sitä, että yrityksen on toimitettava tilinpäätöksensä säännöllisesti Patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisteriin. Velvollisuus ilmoittaa tilinpäätös julkistettavaksi kaupparekisterissä vaihtelee yritysmuodoittain.

Ilmoitusvelvollisuus koskee seuraavia yritysmuotoja

Ilmoitusvelvollisuus koskee myös yksityisiä elinkeinonharjoittajia ja avoimia yhtiöitä ja kommandiittiyhtiöitä, jos päättyneellä ja sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella on ylittynyt vähintään kaksi seuraavista rajoista

Lisäksi sellaiset avoimet yhtiöt ja kommandiittiyhtiöt, joiden yhtiömiehenä tai vastuunalaisena yhtiömiehenä osakeyhtiö, ovat velvollisia tilinpäätöksen ilmoittamiseen.

Yksityisen elinkeinonharjoittajan, avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön on tehtävä ilmoitus kaupparekisteriin kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Myös ulkomaisen elinkeinonharjoittajan sivuliikkeen on tehtävä ilmoitus pääsääntöisesti kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Osakeyhtiö ja osuuskunta (täyttävät verolomakkeen 6 B) voivat lähettää kaupparekisterin tarvitsemat tilinpäätöstiedot ja -asiakirjat sähköisen veroilmoituksen mukana, jolloin ne välittyvät Verohallinnolta kaupparekisteriin eikä erillistä ilmoitusta kaupparekisteriin tarvita. Veroilmoitus on tehtävä neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Mikäli yhteisö antaa veroilmoituksensa paperilla, on veroilmoituksen lisäksi mahdollisesti toimitettavien tietojen ilmoitus kaupparekisteriin tehtävä kahdessa kuukaudessa sen jälkeen, kun yhtiökokous on vahvistanut tilinpäätöksen.

Kaupparekisteriin lähetettävät tilinpäätöstiedot ja -asiakirjat sekä määräajat löytyvät PRH:n tilinpäätöksen täydennyslomakkeilta.

Palaa alkuun