Viranomaisilmoitukset
Yrityksellä on sekä kuukausi-, neljännesvuosi että vuosikohtaisia ilmoitusvelvoitteita viranomaisille. Työnantajana toimiva yritys antaa lisäksi tietoja palkanmaksustaan myös työeläke- ja tapaturmavakuutusyhtiölle ja hakee työterveyshuollon kustannuksista korvausta.
Mikäli yrityksen kaupparekisteriin merkityissä tiedoissa tapahtuu muutoksia, on niistä ilmoitettava kaupparekisteriin. Tieto muutoksesta menee joissakin tapauksissa, kuten yrityksen yhteystietoja ja tilikautta muutettaessa, myös Verohallintoon. Velvollisuus ilmoittaa tilinpäätös julkistettavaksi kaupparekisterissä vaihtelee yritysmuodoittain.
Suurin osa pakollisista, säännöllisesti tehtävistä ilmoituksista voidaan toimittaa sähköisesti.
Työnantaja voi lähettä verkossa seuraavat ilmoitukset ja hakemukset:
• kausiveroilmoitukset
• vuosi-ilmoitukset
• veroilmoitus
• arvonlisäveron yhteenvetoilmoitus tavaran tai palvelun yhteisömyynneistä
• työntekijän vakuuttaminen, työsuhde- ja ansioilmoitukset, palkkailmoitus
• työterveyshuollon korvaushakemus
• Tilastokeskukseen toimitettavat ilmoitukset
• Tullin Intrastat-ilmoitukset
• osoite- ja yhteystietojen muutokset kaupparekisteriin ja Verohallintoon
• työnantajan hakemukset Kelaan
Kausiveroilmoitukset Verohallinnolle
Arvonlisäverot ja työnantajasuoritukset ilmoitetaan Verohallinnolle kausiveroilmoituksella tavallisesti kuukausittain. Pienet yritykset voivat kuitenkin hakea pidennettyä ilmoitus- ja maksujaksoa.
Kuukausittain ja neljännesvuosittain annettavan kausiveroilmoituksen tulee olla perillä viimeistään sen kalenterikuukauden 12. päivänä, jona kohdekauden vero tai maksu on lain mukaan ilmoitettava. Tämä määräpäivä koskee sähköisiä ilmoituksia. Paperilla annetun ilmoituksen sen sijaan tulee olla perillä Verohallinnossa jo kuukauden 7. päivänä. Kalenterivuosimenettelyssä olevan on arvonlisäverovelvollisen on annettava kausiveroilmoitus arvonlisäverosta niin, että se on perillä helmikuun 28. päivänä.
Ilmoita sähköisesti
• Verotili-palvelun kautta
• Tyvi-palvelun kautta joko verkkolomakkeella tai tiedostona yrityksen taloushallinnon ohjelmasta
• Verohallinnon Ilmoitin.fi -palvelun kautta taloushallinto-ohjelman muodostamat tiedostot
• Palkka.fi-palvelussa, jos palvelua on käytetty palkanlaskentaan.
Vuosi-ilmoitukset Verohallinnolle
Lähes kaikki vuosi-ilmoitukset voidaan antaa sähköisesti tiedostona. Tietyt vuosi-ilmoitukset voidaan antaa myös verkkolomakkeilla.
Työnantajan vuosi-ilmoitus
Jokaisen työnantajan ja muun tiedonantovelvollisen on annettava Verohallinnolle vuosittain vuosi-ilmoitus maksamistaan palkoista ja muista suorituksista.
Vuosi-ilmoitus annetaan kerran vuodessa, yleensä suorituksen maksuvuotta seuraavan tammikuun loppuun mennessä. Vuosi-ilmoituksilla voi olla myös tammikuun lopusta poikkeava jättöaika: jos esimerkiksi työnantajan vuosi-ilmoitus annetaan sähköisesti, se voidaan antaa 3.2.2012 mennessä.
Ilmoita sähköisesti
• Suomi.fi-palvelun kautta (verkkolomake: mm. Työnantajan vuosi-ilmoitus). Palveluun pääsee Verohallinnon verkkosivujen kautta
• Tyvi-palvelun kautta joko verkkolomakkeella tai tiedostona yrityksen taloushallinnon ohjelmasta
• Verohallinnon Ilmoitin.fi -palvelun kautta taloushallinto-ohjelman muodostamat tiedostot
• Palkka.fi-palvelusta, jos palvelua on käytetty palkanlaskentaan.
Jos työnantaja on kalenterivuoden aikana työllistänyt yli 15 työntekijää, vuosi-ilmoitustiedot on vuodesta 2011 alkaen annettava sähköisesti. Tämä ei koske luonnollista henkilöä eikä kuolinpesää.
Vuosi-ilmoitus maksetuista osingoista
Tiedot on annettava osingon maksuvuotta seuraavan kalenterivuoden tammikuun loppuun mennessä. Jos osinkojen vuosi-ilmoitus annetaan sähköisesti, se voidaan antaa 3.2.2012 mennessä.
Ilmoita sähköisesti
• Suomi.fi-palvelun kautta (verkkolomake: Vuosi-ilmoitus maksetuista osingoista, erittely ja yhteenveto)
• Tyvi-palvelun kautta joko verkkolomakkeella tai tiedostona yrityksen taloushallinnon ohjelmasta
• Verohallinnon Ilmoitin.fi -palvelun kautta taloushallinto-ohjelman muodostamat tiedostot.
Vuosi-ilmoitus/ Osakeyhtiön antaman luonnollisen henkilön pääomatuloksi luettavat osakaslainat ja niiden takaisinmaksut
Vuosi-ilmoitus on annettava 24.2.2012 mennessä.
Ilmoita sähköisesti
• Tyvi-palvelun kautta joko verkkolomakkeella tai tiedostona yrityksen taloushallinnon ohjelmasta
• Verohallinnon Ilmoitin.fi -palvelun kautta taloushallinto-ohjelman muodostamat tiedostot.
Veroilmoitus Verohallinnolle
Yritysten on annettava Verohallinnolle veroilmoitus, jossa ilmoitetaan tiedot kuluneelta verovuodelta tuloverotusta varten. Verovuosi määräytyy yhtiön tilikauden perusteella. Jos tilikausi ei ole kalenterivuosi, verovuosi muodostuu siitä tilikaudesta tai niistä tilikausista, jotka ovat päättyneet kyseisen kalenterivuoden aikana. Veroilmoitus on annettava kultakin tilikaudelta erikseen.
Milloin veroilmoitus annettava:
- liikkeen- ja ammatinharjoittajat: viimeistään verovuotta seuraavan huhtikuun alussa tai veroilmoituslomakkeelle merkittynä myöhäisempänä palautuspäivänä toukokuun alussa. Veroilmoituksen viimeinen palautuspäivä on merkitty veroilmoituslomakkeen etusivulle.
Liikkeen- tai ammatinharjoittajat saavat hyvissä ajoin esitäytetyn veroilmoituksen myös henkilökohtaisista tuloistaan. Tämä veroilmoitus on palautettava vain, jos siihen on korjattavaa tai lisättävää. Viimeinen palautuspäivä on merkitty lomakkeen etusivulle.
- avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö: verovuotta seuraavan huhtikuun alussa veroilmoituslomakkeelle merkittynä palautuspäivänä
- osakeyhtiö ja osuuskunta: neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Veroilmoitus voidaan antaa sähköisesti tai paperilomakkeella. Verohallinto suosittaa sähköistä menettelyä.
Ilmoita sähköisesti
• Tyvi-palvelun tai
• Ilmoitin.fi-palvelun kautta
• Suomi.fi-palvelun kautta voidaan antaa liikkeen- ja ammatinharjoittajan sekä maatalouden ja metsätalouden veroilmoitukset.
Tuloveroilmoitustiedot voidaan lähettää joko
• tiedostona suoraan taloushallinto-ohjelmasta tai
• verkkolomakkeella
Arvonlisäveron yhteenvetoilmoitus tavaran ja palvelun yhteisömyynnistä
Yhteenvetoilmoitus on annettava viimeistään kunkin kuukauden päättymistä seuraavan kuukauden 20. päivänä Verohallinnolle. Yhteenvetoilmoitus annetaan sähköisesti erikseen kultakin kalenterikuukaudelta. Verovelvollinen, jolla ei ole käytännössä mahdollisuutta antaa ilmoitusta sähköisesti, voi hakea lupaa ilmoituksen antamiseen paperisena.
Ilmoita sähköisesti
• Tyvi-palvelun kautta joko verkkolomakkeella tai tiedostona yrityksen taloushallinnon ohjelmasta
• Verohallinnon Ilmoitin.fi -palvelun kautta taloushallinto-ohjelman muodostamat tiedostot.
Työntekijän vakuuttaminen työeläkeyhtiössä
Työeläkevakuutus
Työnantajan on järjestettävä palkkaamilleen 18 vuotta täyttäneille työntekijöilleen työeläkevakuutus. Työntekijäin eläkelain TyELin mukaan vakuutetaan niin pitkät kuin pätkätyösuhteet. Vakuuttaminen on hoidettava kuukauden sisällä palkanmaksusta.
Kuukausi-ilmoittajatyönantaja ilmoittaa työntekijöiden palkat työeläkeyhtiölle kuukausittain.
Vuosi-ilmoittajatyöantaja antaa vuosi-ilmoituksen työntekijöiden palkoista työeläkeyhtiölle tammikuun loppuun mennessä.
Ilmoita sähköisesti
• Tyvi-palvelun kautta
• Palkka.fi-palvelusta
• työeläkeyhtiösi verkkopalvelun kautta.
Tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus tapaturmavakuutusyhtiöstä
Yrittäjän tulee vakuuttaa työntekijät lakisääteisellä työtapaturmavakuutuksella, jos työsuhde kestää yli 12 työpäivää vuodessa. Useilla aloilla yritystä velvoitetaan vakuuttamaan työntekijät ryhmähenkivakuutuksella.
Työnantajan antaa vuosittain vakuutuskauden päätyttyä palkkailmoitus tapaturmavakuutusyhtiölle. Palkkailmoitus annetaan tammikuun loppuun mennessä.
Ilmoita sähköisesti
• vakuutusyhtiösi verkkopalvelun kautta.
Tilastokeskukseen toimitettavat ilmoitukset
Ilmoita sähköisesti
• Tyvi-palvelun kautta yrityksen tuloveroilmoituksen tilastoliite, suhdannetilastoilmoitus, järjestäytymättömien työnantajien palkkatiedot sekä teollisuuden toimipaikkakohtaiset tiedot.
Työterveyshuollon korvausten hakeminen
Työnantaja voi hakea korvauksia työterveyshuollosta aiheutuneista kustannuksista. Työnantajan tulee tehdä yksi korvaushakemus koko tilikauden ajalta. Hakuaika on kuusi kuukautta työnantajan tilikauden päättymisestä. Tilikaudesta 2011 lähtien työnantajan työterveyshuollon korvaushakemus voidaan tehdä verkossa Kelan internetsivuilla.
Hae sähköisesti
• Työnantajien työterveyshuollon asiointipalvelussa www.kela.fi/tyonantajat. Palveluun kirjaudutaan Katso-tunnisteella (yritys.tunnistus.fi).
Paperilomake on täytettävissä ja tulostettavissa allekirjoitusta varten internetosoitteessa www.kela.fi/lomakkeet.
Tullin Intrastat-ilmoitukset
Euroopan unionissa (EU) kerätään jäsenmaiden välisestä kaupasta (sisäkauppa) tilastotietoja Intrastat-järjestelmään. Pääsääntöisesti sisäkauppaa käyvien arvonlisäverojärjestelmään kuuluvien yritysten ja yhteisöjen tulee ilmoittaa tuontiaan ja vientiään koskevat tilastoilmoitukset tullilaitoksen aluehallintoon.
Toimita sähköisesti
• Tyvi-palvelun kautta sähköisellä Intrastat-lomakkeella tai csv- tai ascii-tiedostona
• Edifact-tilastosanomana
• sähköpostilla ascii-tiedostona.
Tilastointijakso on kalenterikuukausi. Kunakin jaksona ilmoitetaan toimitukset, jotka on tuotu tai viety kyseisenä kalenterikuukautena ja joita koskeva kauppalasku on päivätty saman kuukauden aikana. Tilastotiedot on toimitettava viimeistään seuraavan kuukauden 10. työpäivään mennessä.
Muutosilmoitukset kaupparekisteriin ja Verohallintoon
Yrityksen on tehtävä muutosilmoitus kaupparekisteriin, mikäli rekisteriin merkityissä tiedoissa tapahtuu muutoksia. Voimassa olevat kaupparekisteritiedot on hyvä tarkistaa ennen muutosilmoituksen tekemistä.
Muutosilmoituksella voidaan ilmoittaa myös ainoastaan Verohallinnon rekistereitä koskevat muutokset. Esimerkiksi arvonlisävero-, työnantaja- tai ennakkoperintärekisteriin merkitseminen tai toiminnan päätyttyä rekisteristä poistaminen. Muutosilmoituksena toimii Y-lomake, joka on täytettävissä ja tulostettavissa ytj.fi-verkkopalvelussa. Muutosilmoituslomake valitaan yritysmuodon mukaan. Yrityksen osoite- ja yhteystiedot voi ilmoittaa sähköisesti.
Ilmoita sähköisesti
• YTJ-asiointipalvelun kautta voit ilmoittaa yrityksen osoite- ja yhteystietojen muuttamisen sekä Patentti- ja rekisterihallitukselle että Verohallintoon. Ilmoitus on maksuton.
• Huom! Kaupparekisteriin ilmoitettujen henkilöiden (esimerkiksi toimitusjohtaja ja hallituksen jäsenet), joiden henkilötunnus on jo ilmoitettu kaupparekisteritiedoksi tehtävänimikkeen yhteydessä, ei tarvitse tehdä osoitteen muuttuessa erillistä muutosilmoitusta kaupparekisteriin, sillä tällöin tieto päivittyy Väestörekisterin kautta.
